Les factures émises par les entreprises, doivent comporter un certain nombre de mentions obligatoires :
1 – Mentions concernant l’entreprise : nom, adresse, n° de Siren, n° intracommunautaire d’identification de la TVA.
Pour les sociétés : la forme juridique (SARL, EURL …) et le montant du capital social.
2 – Mentions concernant le client : nom, adresse
3 – La date de facturation
4 – N° de la facture
5 – Désignation des produits vendus, la quantité.
6 – Le prix unitaire HT de chaque produit, le taux de TVA (attention : s’il y a différents taux de TVA, faire le total de TVA par taux), le montant total HT, montant total de la TVA et montant total TTC. (Déduire le montant de l’acompte)
7 – Les remises accordées au client, soit par produit, soit un total global.
8 – Le délai de paiement avec la date à laquelle la facture doit être réglée et le taux des pénalités en cas de paiement après cette date (le taux applicable en 2011 ne peut être inférieur à 1.14%).
9 – Les conditions d’escompte.
10 – Cas particulier : les bénéficiaires de la franchise de TVA, il faut mentionner obligatoirement : « TVA non applicable, article 293B du Code Général des Impôts ». Aucun taux de TVA ne doit figurer sur les factures : le HT = le TTC.
Conclusion :
Chaque facture est éditée en 2 exemplaires originaux (un exemplaire pour le client et un exemplaire à conserver dans la comptabilité de l’entreprise émettrice).
Chaque mention manquante ou erronée sur une facture, peut donner lieu à une amende fiscale de 15€ et une amende pénale pouvant aller jusqu’à 75 000€ en cas de défaut de facturation.
Si vous souhaitez obtenir des modèles de factures, n'hésitez pas à nous le demander : contact@alegia.fr.
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