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Bureau rangé, esprit libéré !

Si le désordre peut parfois refléter la créativité, la tendance reste qu’un bureau ordonné donne une image de sérieux et inspire bien plus confiance aux visiteurs ou partenaires. De plus, la paperasse qui s’entasse peut constituer un frein au développement de l’entreprise. L’adage « chaque chose à sa place et une place pour chaque chose » appliqué au monde de l’entreprise serait donc synonyme de succès. Sérénité, gain de temps, économie de stress sont autant de bénéfices que vous apporterons une organisation bien orchestrée.  Se fixer des moments dédiés La première étape est de se fixer une date pour ce « grand ménage de printemps ». Le début d’année ou d’exercice comptable peuvent constituer des moments clés pour se lancer dans un grand ménage, mais il est possible de le réaliser à tout moment. Par la suite il faut s’y tenir. En effet, comme l’effet yoyo d’un régime, un effet rebond peut se produire et le désordre peut vite reprendre du terrain. Pour cela, il suffit de se remémorer l…
Articles récents

Quelques astuces pour envoyer et traiter vos messages électroniques

Face à l’abondance des courriels reçus chaque jour, chacun opère un tri rapide permettant de ne lire que l’essentiel. Sans accrocher l’attention par l’objet, la formule d’introduction, ou encore l’adresse personnalisée, Il est donc difficile d’atteindre le destinataire.
Voici donc quelques conseils pour que vos messages soient lus : 
-- Personnalisez vos e-mails par une adresse qui porte votre nom et votre prénom, vous êtes ainsi identifié immédiatement par le récepteur et apposez clairement votre signature en bas de votre message. -       -  Bien choisir l’objet : il doit être explicite, clair, précis, attiser la curiosité, être fidèle au contenu de l’e-mail, il ne doit pas dépasser 50 caractères (au-delà, l’objet n’est pas affiché dans sa totalité), ne pas écrire en majuscule, éviter les mots tels que « gratuit », « offre », « promo »… qui font passer votre e-mail comme un spam et il sera alors dirigé vers les courriers indésirables… -- Travaillez votre formule d’introduction car bien s…

5 conseils pour faire connaître votre entreprise

1)Définir et analyser votre cible :
-Qui sont les clients de l’entreprise (particuliers, entreprises, associations, comités d’entreprises, collectivités…) -Où se situent les clients (ville, campagne, locataire, propriétaire, en appartement, en pavillon…) -Quel message leur faire passer ? -Quelles peuvent être leurs réticences ? -Quelles sont leurs attentes ? -Comment se positionne l’entreprise par rapport à ses concurrents ?

2)Etablir un plan de communication :
C’est un programme qui indique la marche à suivre, il détermine les étapes et actions à mener. -Prévoir un budget de communication -A qui s’adresser, sous quelle forme, à quel endroit, à quel moment, quels messages faire passer ? -Concevoir les messages et les mettre en forme (une forme adaptée à chaque média) -Planifier les étapes
3)Créer votre identité :
L’identité de l’entreprise, c’est sa charte graphique et son logo qui doivent être suivis sur tous les supports de communication.
4)Utiliser des supports de communication :
Une enseign…

5 conseils pour réussir un salon professionnel

En ce mois d’octobre, ce sont les salons professionnels qui ont occupé un grand nombre d’entreprises. Voici 5 conseils pour réussir un salon professionnel : 1 – Le choix du salon : Il est stratégique, en fonction des objectifs fixés (vendre, prospecter, communiquer, lancer un nouveau produit…) et de la clientèle ciblée. Il peut être local ou national et sélectionné en fonction du secteur d’activité ou des visiteurs. 2 – La préparation du salon : La réussite du salon dépend avant toute chose de sa préparation. Elle débute un an avant la date prévue du salon : déterminer le budget en tenant compte de tous les coûts, choisir l’emplacement, choisir le stand et ses équipements, organiser la logistique (transport, maintenance…), monter une équipe qui sera présente sur place, communiquer sur la présence sur le salon… 3 – La gestion du salon : Durant le salon il faut veiller à une présence constante sur le stand et à collecter des informations. Profitez-en également pour mieux connaître vos conc…

10 conseils pour bien rédiger une facture

Les factures émises par les entreprises, doivent comporter un certain nombre de mentions obligatoires : 1 – Mentions concernant l’entreprise : nom, adresse, n° de Siren, n° intracommunautaire d’identification de la TVA. Pour les sociétés : la forme juridique (SARL, EURL …) et le montant du capital social. 2 – Mentions concernant le client : nom, adresse 3 – La date de facturation 4 – N° de la facture 5 – Désignation des produits vendus, la quantité. 6 – Le prix unitaire HT de chaque produit, le taux de TVA (attention : s’il y a différents taux de TVA,faire le total de TVA par taux), le montant total HT, montant total de la TVA et montant total TTC. (Déduire le montant de l’acompte) 7 – Les remises accordées au client, soit par produit, soit un total global. 8 – Le délai de paiement avec la date à laquelle la facture doit être réglée et le taux des pénalités en cas de paiement après cette date (le taux applicable en 2011 ne peut être inférieur à 1.14%). 9 – Les conditions d’escompte. 10 – Cas par…